Dažniausiai užduodami klausimai
Jei savo klausimo neradote, parašykite jį užklausos formoje — atsakysime kartu su pasiūlymu.
Kiek kainuoja renginio organizavimas?
Kaina priklauso nuo svečių skaičiaus, vietos, programos ir to, kokias paslaugas užsakote. Todėl pasiūlymą pateikiame išskaidytą eilutėmis: matote, už ką mokate, ir galite atsisakyti to, ko nereikia.
Kiek laiko iš anksto reikėtų kreiptis?
Įmonių vakarams ir konferencijoms — bent du ar trys mėnesiai, vestuvėms vasaros sezonu — dar anksčiau. Mažesnį renginį galima paruošti ir per kelias savaites, jei laisva tinkama vieta.
Ar užklausa mane įpareigoja?
Ne. Užklausa ir pasiūlymas nieko neįpareigoja. Įsipareigojimai atsiranda tik pasirašius sutartį.
Ar reikia mokėti avansą?
Taip. Pasirašius sutartį mokamas avansas, nes iš jo rezervuojame vietą ir tiekėjus. Avanso dydį ir likusios sumos mokėjimo terminą įrašome sutartyje.
Ką daryti, jei pasikeičia svečių skaičius?
Praneškite kuo anksčiau. Galutinį skaičių tvirtinate sutartyje nurodytą dieną prieš renginį; pagal jį skaičiuojamas maitinimas ir aptarnavimas.
Kas nutinka atšaukus renginį?
Atšaukimo sąlygos priklauso nuo to, kiek liko iki renginio ir kokias išlaidas jau patyrėme tiekėjams. Jos aiškiai įrašomos sutartyje dar prieš ją pasirašant.
Ar organizuojate renginius ne Vilniuje?
Taip, visoje Lietuvoje. Kelionės ir nakvynės išlaidas, jei jų yra, pasiūlyme nurodome atskira eilute.
Ar galima užsakyti tik koordinavimą renginio dieną?
Taip. Jei viską suplanavote patys, galime perimti tik renginio dienos koordinavimą. Tokiu atveju prieš renginį susitinkame ir peržiūrime visus susitarimus su tiekėjais.
Ar galite dirbti su mūsų pasirinktais tiekėjais?
Taip. Jūsų pasirinktus tiekėjus įtraukiame į laiko planą ir koordinuojame taip pat kaip savo partnerius.
Kaip yra su svečių nuotraukomis?
Svečių nuotraukos yra asmens duomenys. Kadangi renginio organizatorius esate jūs, apie fotografavimą svečius informuojate jūs — pateikiame tam paruoštą tekstą kvietimui ir lentelę renginio vietai.
Turite datą ar bent mėnesį?
To užtenka pradžiai. Parašykite, kokio renginio norite ir kiek bus svečių — atsakysime klausimais ir pirmuoju pasiūlymu.